Ark Soft Logo

مساعدات ذكية ومعالجة للمستندات وأتمتة للإجراءات

حلول الذكاء الاصطناعي وأتمتة الأعمال في الإمارات

نضيف الذكاء الاصطناعي والأتمتة إلى الأنظمة التي تستخدمها الشركات في الإمارات فعلًا: مساعدات تجيب من مستندات الشركة، ومعالجة للفواتير والنماذج والرسائل، وأتمتة للإجراءات بأدوات مثل n8n، مع حماية البيانات التي يتطلبها قطاعك.

ما الذي تشمله الخدمة

  • مساعدات تعرف شركتك

    مساعدات داخلية أو للعملاء تجيب من مستنداتك وسياساتك وبياناتك بتقنية الاسترجاع المعزز (RAG)، وتقول بوضوح عندما لا تعرف الإجابة.

  • معالجة المستندات

    قراءة الفواتير وأوامر الشراء والرخص التجارية والنماذج، واستخراج الحقول المطلوبة، وإرسالها إلى أنظمتك ليراجعها موظف.

  • فرز الرسائل والطلبات

    تصنيف الرسائل والطلبات الواردة حسب النوع والأولوية، وكتابة مسودات للردود، وتحويلها إلى الشخص أو النظام المناسب.

  • أتمتة الإجراءات بأداة n8n

    ربط نظام إدارة العملاء والجداول وبرنامج المحاسبة وواتساب والبريد في إجراءات آلية، مستضافة داخل الإمارات عند الحاجة.

  • الخصوصية من البداية

    خدمات ذكاء اصطناعي للشركات لا تدرّب نماذجها على بياناتك، مع صلاحيات وصول وسجلات، واستضافة داخل الإمارات للبيانات الحساسة.

  • القرار يبقى للموظف

    الأتمتة تتولى الخطوات المتكررة، والقرارات المهمة تذهب إلى شخص للموافقة، مع سجل واضح لما فعله الذكاء الاصطناعي.

أين يوفر الذكاء الاصطناعي الوقت أولًا

أنسب مشاريع البداية هي المهام المتكررة كثيرة العدد التي يراجع نتيجتها موظف في النهاية. وهذه أمثلة تتكرر كثيرًا في الشركات في الإمارات:

  • استخراج بيانات فواتير الموردين وأوامر الشراء وإدخالها في برنامج المحاسبة.
  • الإجابة عن أسئلة الموظفين حول سياسات الموارد البشرية والإجراءات ومواصفات المنتجات.
  • فرز رسائل العملاء على البريد وواتساب وتحويلها.
  • تجهيز مسودات أولى لعروض الأسعار والمقترحات والتقارير من القوالب والبيانات.
  • مراجعة المستندات مثل الرخص التجارية للتأكد من اكتمال بياناتها وصلاحيتها.

أتمتة الإجراءات بأداة n8n

n8n أداة لأتمتة الإجراءات تربط مئات التطبيقات والخدمات، ويمكن استضافتها على خادمك الخاص، أي أن الإجراءات والبيانات التي تتعامل معها يمكن أن تعمل في منطقة سحابية داخل الإمارات.

مثال معتاد: يصل استفسار جديد من الموقع، فيُضاف إلى نظام إدارة العملاء، وتُرسل رسالة تأكيد على واتساب، ويُبلَّغ مندوب المبيعات المناسب، وتُنشأ مهمة متابعة إذا لم يرد أحد خلال يوم. وعندما تصل الأدوات الجاهزة إلى حدودها نكتب كودًا مخصصًا.

الحفاظ على خصوصية بيانات الشركة

نستخدم خدمات ذكاء اصطناعي مخصصة للشركات تنص شروطها على عدم استخدام بياناتك في تدريب نماذجها، مثل OpenAI API وAzure OpenAI وواجهة Anthropic. وقد يحتفظ المزود بالبيانات لفترة محدودة لرصد إساءة الاستخدام، لذلك نراجع خيارات تقليل مدة الاحتفاظ للأعمال الحساسة.

وللبيانات الأكثر حساسية يمكن تشغيل نماذج مفتوحة المصدر على بنيتك الخاصة داخل الإمارات، فلا يخرج شيء من بيئتك. ونلتزم بقانون حماية البيانات الشخصية في الإمارات عندما تكون هناك بيانات شخصية.

التأكد من دقة النتائج

قبل الإطلاق نبني مجموعة اختبار من أمثلة حقيقية، مثل المستندات والأسئلة والرسائل، ونقيس نسبة الإجابات الصحيحة. ولا نشغّل الأتمتة إلا حيث تكون الدقة كافية للمهمة، ونُبقي موظفًا يراجع النتائج حيث يكون الخطأ مكلفًا.

وبعد الإطلاق نسجّل ما فعله النظام ونراجع الأخطاء، فتتحسن الدقة مع الوقت بدل أن تتراجع.

ذكاء اصطناعي داخل أنظمتك الحالية

لا تحتاج إلى استبدال برامجك لتستخدم الذكاء الاصطناعي. نبني خدمات ترتبط بنظام إدارة العملاء أو نظام إدارة الموارد أو الموقع أو تطبيق الجوال الحالي عبر واجهات الربط، ونضيف الذكاء الاصطناعي حيث يفيد.

أما محادثات العملاء على واتساب والموقع، فتجد تفاصيلها في صفحة روبوتات المحادثة وواتساب.

كيف نعمل على المشروع

  1. 1

    اختيار المهمة

    نحدد مهمة واحدة متكررة وقابلة للقياس تعطي عائدًا سريعًا عند أتمتتها.

  2. 2

    جمع الأمثلة

    مستندات أو رسائل أو أسئلة حقيقية تصبح مجموعة الاختبار.

  3. 3

    نموذج أولي

    نموذج يعمل ونقيسه على مجموعة الاختبار خلال أسابيع قليلة.

  4. 4

    الربط

    الربط مع أنظمتك، وإضافة خطوات المراجعة البشرية والسجلات.

  5. 5

    الإطلاق والمتابعة

    إطلاق على مراحل، ومراجعات للدقة، وتحسينات مستمرة.

المدة حسب حجم المشروع

نبدأ عادة بنموذج أولي بسعر ثابت، ثم نرسل عرض سعر للتنفيذ الكامل.

  • إجراء آلي

    إجراء واحد على n8n أو بكود مخصص يربط النماذج ونظام العملاء والبريد وواتساب.

    المدة
    1–2 أسبوع
  • نموذج ذكاء اصطناعي أولي

    مساعد أو نظام لمعالجة المستندات، نقيس دقته على أمثلتك الحقيقية.

    المدة
    2–3 أسابيع
  • تنفيذ كامل

    ربط مع أنظمتك، وخطوات مراجعة بشرية، وسجلات، وتدريب لفريقك.

    المدة
    4–8 أسابيع

ما الذي يحدد تكلفة مشروع الذكاء الاصطناعي أو الأتمتة

نبدأ عادة بنموذج أولي بسعر ثابت، ثم نسعّر التنفيذ الكامل. وهذه أكثر العوامل تأثيرًا:

عدد الأنظمة المطلوب ربطها
كل ربط يضيف عملًا، خاصة إذا لم تتوفر واجهة ربط جيدة.
الدقة المطلوبة
المهام التي يكون فيها الخطأ مكلفًا تحتاج إلى اختبار ومراجعة بشرية أكثر.
حساسية البيانات
الاستضافة داخل الإمارات أو تشغيل نماذج خاصة يكلف أكثر من الخدمات السحابية الجاهزة.
حجم الاستخدام
تكاليف الذكاء الاصطناعي والاستضافة تزيد مع عدد المستندات أو الطلبات.

أسئلة شائعة

نعم. نربط الذكاء الاصطناعي والأتمتة بنظام إدارة العملاء أو نظام إدارة الموارد أو الموقع أو التطبيق الحالي عبر واجهات الربط، دون الحاجة إلى استبدال برامجك.

هل لديك مشروع تريد تنفيذه؟
أخبرنا بما تحتاجه

مواقع وتطبيقات وأنظمة مخصصة للشركات في الشارقة ودبي وباقي الإمارات. الاستشارة الأولى مجانية، ونرد عليك خلال 24 ساعة.

تحدث معنا