Ark Soft Logo

رد على العملاء، وتأهيل للاستفسارات، وحجز مواعيد عبر واتساب

روبوتات المحادثة بالذكاء الاصطناعي وواتساب للشركات في دبي

نبني روبوتات محادثة بالذكاء الاصطناعي للشركات في الإمارات، تجيب من معلوماتك أنت بالعربية والإنجليزية، وتعمل على منصة WhatsApp Business الرسمية وعلى موقعك، وتحوّل المحادثة إلى فريقك عندما يلزم تدخل شخص.

ما الذي تشمله الخدمة

  • منصة WhatsApp Business الرسمية

    يعمل الروبوت على منصة WhatsApp Business من Meta بملف تجاري موثق ورسائل قوالب معتمدة وموافقة صحيحة من العملاء، لا بأداة غير رسمية قد تؤدي إلى حظر رقمك.

  • إجابات من معلوماتك أنت

    يجيب الروبوت من موقعك وقوائم أسعارك وسياساتك ومستنداتك. وعندما لا تكون الإجابة فيها، يقول ذلك ويحوّل المحادثة إلى فريقك بدل التخمين.

  • العربية والإنجليزية

    يفهم العربية الفصحى واللهجة الخليجية والإنجليزية، حتى الرسائل التي تخلط بينها، ويرد بلغة العميل.

  • الحجوزات وجمع الاستفسارات

    يحجز المواعيد في تقويمك، ويجمع البيانات التي يحتاجها فريق المبيعات، ويرسل كل استفسار إلى نظام إدارة العملاء، سواء كان HubSpot أو Zoho أو Salesforce أو جدولًا بسيطًا.

  • التحويل إلى موظف

    يرى فريقك كل المحادثات في صندوق رسائل مشترك ويستطيع التدخل في أي لحظة. وخارج ساعات العمل يخبر الروبوت العملاء متى يتوقعون الرد.

  • على موقعك أيضًا

    يمكن تشغيل المساعد نفسه كنافذة محادثة على موقعك، فتكون الإجابات متسقة أينما سأل العملاء.

لماذا واتساب أولًا في الإمارات

في الإمارات يفضّل العملاء إرسال رسالة واتساب على ملء نموذج أو انتظار مكالمة. أغلب الشركات تستقبل استفسارات هناك بالفعل، والرسائل التي تصل مساءً أو في عطلة نهاية الأسبوع تبقى غالبًا دون رد حتى يوم العمل التالي، وعندها يكون العميل قد راسل منافسًا.

روبوت واتساب يرد خلال ثوانٍ في أي ساعة. يجيب عن الأسئلة المتكررة مثل الأسعار والمواعيد والفروع والمستندات المطلوبة، ويجمع التفاصيل لما يحتاج إلى موظف، ويحجز الموعد. فيبدأ فريقك صباحه بمحادثات جاهزة بدل رسائل متراكمة.

كيف يبدو الروبوت في القطاعات المختلفة

أنفع الروبوتات تؤدي مهمة أو مهمتين بشكل جيد. ومن الأمثلة التي نبنيها:

  • العيادات: حجز المواعيد حسب الطبيب والفرع، والإجابة عن أسئلة التأمين، وإرسال التذكيرات لتقليل الغياب.
  • المطاعم: إرسال القائمة، وحجز الطاولات، والإجابة عن أسئلة مناطق التوصيل.
  • مكاتب المحاماة: استقبال طلبات الاستشارة، وطرح الأسئلة الأولية المناسبة، وتحويلها إلى المحامي المختص.
  • العقارات: الإجابة عن أسئلة العقارات المعروضة وحجز المعاينات، ثم تحويل المشترين الجادين إلى وكيل.
  • مكاتب المحاسبة: شرح المستندات المطلوبة لتسجيل ضريبة القيمة المضافة أو ضريبة الشركات وجمعها.
  • المتاجر الإلكترونية: حالة الطلب والإرجاع وأسئلة المنتجات دون موظف دعم.

تكلفة تشغيل روبوت واتساب

للتكلفة ثلاثة أجزاء. الأول هو البناء لمرة واحدة: تصميم المحادثات وتجهيز معلوماتك وربط أنظمتك. والثاني رسوم Meta على واتساب: تدفع الشركات عن كل رسالة قالب حسب فئتها، تسويقية أو خدمية أو للتحقق، وحسب الدولة. ومنذ 1 أكتوبر 2026 أصبحت الردود داخل نافذة خدمة العملاء تُحتسب أيضًا بعد أول 1,000 رسالة شهريًا لكل رقم.

والثالث هو الاستضافة واستخدام نموذج الذكاء الاصطناعي، وهي تكلفة صغيرة لكل محادثة في أغلب الشركات. نقدّر الأجزاء الثلاثة قبل أن نبدأ، بناءً على عدد الرسائل المتوقع.

الحفاظ على دقة الإجابات

خطر روبوتات الذكاء الاصطناعي أنها تبدو واثقة حتى عندما تخطئ. لذلك نستخدم تقنية الاسترجاع المعزز (RAG): يبحث الروبوت أولًا في معلوماتك المعتمدة ولا يجيب إلا منها، وتمنعه تعليماته من الوعد بأسعار أو خصومات أو نتائج غير موجودة فيها.

قبل الإطلاق نختبر الروبوت على 50 إلى 100 سؤال حقيقي طرحه عملاؤك باللغتين. وبعد الإطلاق نراجع المحادثات كل أسبوع خلال الشهر الأول ونسد أي نقص في المعلومات.

البيانات والخصوصية والموافقة

تحتوي المحادثات غالبًا على بيانات شخصية، لذلك نبني الروبوت مع مراعاة المرسوم بقانون اتحادي رقم 45 لسنة 2021 بشأن حماية البيانات الشخصية: يُبلَّغ العميل أنه يتحدث مع مساعد آلي، ولا تُرسل الرسائل التسويقية إلا لمن وافق عليها، ولا نحتفظ إلا بما يلزم.

نستخدم خدمات ذكاء اصطناعي للشركات لا تدرّب نماذجها على بياناتك، ويمكننا استضافة التطبيق وبياناته في منطقة سحابية داخل الإمارات عندما يتطلب قطاعك ذلك.

كيف نعمل على المشروع

  1. 1

    تحديد المهمة وجمع أسئلة حقيقية

    نتفق على أول مهمة للروبوت، ونجمع من 50 إلى 100 سؤال حقيقي من محادثات واتساب والبريد وملاحظات المكالمات.

  2. 2

    تجهيز معلوماتك

    نحوّل موقعك وقوائم الأسعار والسياسات إلى قاعدة معرفة منظمة، وتؤكد أنت ما يجوز للروبوت قوله وما لا يجوز.

  3. 3

    إعداد واتساب

    توثيق الحساب التجاري لدى Meta، والرقم، واعتماد الاسم الظاهر، وقوالب الرسائل. قد يستغرق ذلك عدة أيام، لذلك يسير بالتوازي.

  4. 4

    البناء والربط

    نبني المحادثات ونربط التقويم ونظام إدارة العملاء وصندوق رسائل الفريق.

  5. 5

    الاختبار باللغتين

    يحاول فريقك إرباك الروبوت بالعربية والإنجليزية، ونصلح ما يجدونه.

  6. 6

    الإطلاق والمراجعة الأسبوعية

    نطلق الروبوت، ثم نراجع المحادثات أسبوعيًا خلال الشهر الأول لتحسين الإجابات.

المدة حسب حجم المشروع

نحدد تكلفة الإعداد بعد مكالمة قصيرة. أما رسوم رسائل واتساب واستخدام الذكاء الاصطناعي فتُحتسب شهريًا حسب الاستخدام.

  • الأسئلة وجمع الاستفسارات

    روبوت واتساب يجيب من معلوماتك بالعربية والإنجليزية ويجمع الاستفسارات.

    المدة
    1–2 أسبوع
  • الحجوزات ونظام العملاء

    حجز المواعيد في تقويمك وإرسال الاستفسارات إلى نظام إدارة العملاء.

    المدة
    2–3 أسابيع
  • عدة قنوات مع صندوق للفريق

    واتساب والموقع وإنستغرام، مع صندوق رسائل مشترك وتحويل إلى موظف.

    المدة
    3–5 أسابيع

ما الذي يحدد تكلفة الروبوت

الروبوت الذي يجيب عن الأسئلة ويجمع الاستفسارات مشروع صغير. وهذه الأمور تكبّره:

القنوات
واتساب فقط، أو واتساب مع موقعك وإنستغرام.
الربط مع الأنظمة
تقويم الحجوزات، أو نظام إدارة العملاء، أو نظام الطلبات، أو قاعدة بياناتك الخاصة.
حجم قاعدة المعرفة
صفحات قليلة من الأسئلة الشائعة، أو مئات المنتجات والسياسات والمستندات.
عدد الرسائل
يحدد التكلفة الشهرية لواتساب ولنموذج الذكاء الاصطناعي.
صندوق رسائل الفريق
هل يحتاج فريقك إلى صندوق مشترك مع توزيع للمحادثات وتقارير.

أسئلة شائعة

غالبًا نعم. يمكن عادة نقل الرقم الحالي إلى منصة WhatsApp Business. وحسب الرقم وإعداداتك، قد تستطيع الاستمرار في استخدام تطبيق WhatsApp Business عليه، أو قد تحتاج إلى رقم منفصل للروبوت. نتحقق من ذلك في الأسبوع الأول.

هل لديك مشروع تريد تنفيذه؟
أخبرنا بما تحتاجه

مواقع وتطبيقات وأنظمة مخصصة للشركات في الشارقة ودبي وباقي الإمارات. الاستشارة الأولى مجانية، ونرد عليك خلال 24 ساعة.

تحدث معنا